이력서를 다 써놓고 제출 직전에 “PDF 파일로만 업로드 가능합니다”라는 문구를 본 적 있으신가요.
HWP 파일은 있는데 PDF로 어떻게 바꾸는지 몰라서 마감 직전에 진땀 뺀 경험, 생각보다 많은 분들이 겪습니다.
다행히 한글 파일을 PDF로 바꾸는 건 몇 번의 클릭이면 끝나는 일이거든요. 프로그램이 없어도 웹사이트만으로 해결됩니다.
이 글에서는 한글 프로그램 자체로 변환하는 방법, 온라인 사이트를 쓰는 방법, 전용 프로그램을 쓰는 방법까지 세 가지를 정리했습니다.
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어떤 방법이 나에게 맞을까
먼저 세 가지 방법을 비교해두고 시작하면 시간을 아낄 수 있습니다.
| 방법 | 설치 필요 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|---|
| 한글 프로그램 | 한글 필요 | 가장 빠르고 서식이 정확함 | 한글이 없으면 불가 |
| 온라인 변환 사이트 | 불필요 | 어떤 PC에서도 가능, 무료 | 파일을 업로드해야 함 |
| 변환 프로그램 | 설치 필요 | 여러 파일 한 번에, 편집도 가능 | 설치 시간, 일부 기능 유료 |
한글 프로그램이 설치돼 있다면 첫 번째 방법이 제일 낫습니다. 서식이 가장 덜 깨지거든요.
회사 공용 PC처럼 프로그램 설치가 제한된 환경이라면 온라인 사이트가 답입니다.
PDF란?
PDF는 Portable Document Format의 약자로, 어도비에서 만든 문서 파일 형식입니다.
윈도우든 맥이든 안드로이드든 대부분의 기기에서 똑같이 열리고 인쇄됩니다.
가장 큰 장점은 글꼴과 이미지 배치가 그대로 유지된다는 점이죠. 보낸 사람이 본 화면과 받은 사람이 보는 화면이 같습니다.
수정이 쉽지 않아 보안성도 높은 편이라, 공공기관과 회사에서 자료 배포용으로 널리 씁니다.
PDF를 만드는 아크로뱃은 유료지만, 읽기만 하는 아크로뱃 리더는 무료입니다. 요즘은 크롬이나 엣지 같은 브라우저로도 그냥 열립니다.
참고로 PDF 파일을 브라우저에서 열었을 때도 인쇄 메뉴에서 저장이 가능하니, 뷰어를 따로 설치할 필요는 거의 없습니다.
한글에서 HWP PDF 변환하기
한글 프로그램이 깔려 있다면 이게 가장 빠릅니다.
방법이 세 가지인데, 표가 많은 문서는 하나가 안 되면 다른 걸로 되는 경우가 있어서 모두 알아두면 좋아요.
셋 다 실패하면 아래에서 설명할 사이트나 프로그램을 쓰시면 됩니다.
PDF로 저장하기
가장 간단한 방법입니다.
한글 파일을 연 다음 파일 메뉴에서 ‘PDF로 저장하기’를 누르면 끝이에요.
원본 HWP는 그대로 남고, 같은 내용의 PDF가 따로 생깁니다.
저장 창에서 ‘문서 암호’ 옵션이 보이는데, 외부로 보내는 서류라면 여기서 열기 암호를 걸어두는 것도 방법입니다.
Microsoft Print to PDF 로 인쇄
두 번째는 인쇄 기능을 이용하는 겁니다.
파일 메뉴에서 인쇄를 누르고, 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 고른 뒤 인쇄를 누르세요.
실제로 종이가 나오는 게 아니라 PDF 파일로 저장됩니다. 윈도우에 기본 내장된 기능이라 따로 설치할 것도 없어요.
첫 번째 방법으로 저장했을 때 글꼴이 이상하게 나온다면 이 방법을 써보세요. 화면에 보이는 그대로 찍히는 방식이라 서식 깨짐이 덜합니다.
다른 이름으로 저장하기
세 번째는 ‘다른 이름으로 저장하기’입니다.
저장 창 아래쪽 파일 형식 목록에서 PDF를 고르고 저장하면 됩니다.
여기서 JPG 같은 이미지 형식으로도 저장할 수 있어요. 표가 계속 깨진다면 이미지로 저장한 뒤 그 이미지를 PDF로 묶는 우회 방법도 있습니다.
다만 이미지로 만든 PDF는 안에 있는 글자를 검색하거나 복사할 수 없다는 점은 감안하셔야 합니다.
HWP PDF 변환 사이트 이용하기
한글 프로그램이 없는 PC라면 이 방법이 가장 현실적입니다.
allinpdf는 국내에서 많이 쓰이는 온라인 변환 사이트예요. 브라우저만 있으면 되니 맥이나 태블릿에서도 됩니다.
HWP뿐 아니라 워드, JPG, BMP 같은 이미지도 PDF로 바꿀 수 있고요. 반대로 PDF를 워드나 JPG로 되돌리는 것도 가능합니다.
사이트에 접속한 뒤 동그란 메뉴 중 ‘PDF 변환기’를 눌러주세요.
쓰는 법은 간단합니다. 변환할 파일을 화면으로 끌어다 놓기만 하면 돼요.
그러면 어떤 형식으로 바꿀지 고르는 창이 뜹니다. PDF 말고 JPG나 PNG로도 바꿀 수 있어요.
변환이 끝나면 다운로드 버튼과 미리보기 버튼이 나타나니, 미리보기로 서식이 잘 나왔는지 확인한 뒤 받으시면 됩니다.
한 가지 주의할 점이 있습니다. 온라인 변환은 파일이 외부 서버로 올라가는 구조예요.
주민등록번호나 계약 조건 같은 민감한 내용이 담긴 문서라면 온라인 사이트보다는 한글 프로그램이나 설치형 프로그램을 쓰시는 게 안전합니다.
HWP PDF 변환 프로그램 이용하기
마지막은 전용 프로그램을 설치해서 쓰는 방법입니다.
알약, 알집으로 익숙한 이스트소프트의 알PDF를 예로 들어볼게요.
알PDF는 변환뿐 아니라 PDF 편집, 여러 파일 병합, 용량 줄이기까지 한 프로그램에서 처리할 수 있습니다.
설치 후 실행하면 위 화면이 나오는데, 여기서 ‘PDF 생성’ 버튼을 누르세요.
변환할 한글 파일을 불러온 뒤 저장하면 끝입니다.
파일이 열 개, 스무 개씩 쌓여 있다면 이 방법이 제일 효율적이에요. 한 번에 여러 개를 처리할 수 있으니까요.
다만 설치 과정에서 다른 알툴즈 제품을 함께 설치하겠냐는 체크박스가 뜰 수 있으니, 원하지 않으면 해제하고 진행하세요.
변환했는데 서식이 깨졌다면
표 선이 사라지거나 글자가 겹쳐 나오는 경우가 종종 있습니다. 대부분 원인이 정해져 있어요.
첫째, 글꼴 문제입니다. 문서에 쓰인 글꼴이 PDF에 포함되지 않으면 다른 글꼴로 대체되면서 줄바꿈이 밀립니다.
한글의 PDF 저장 옵션에서 글꼴 포함 관련 설정을 켜두면 상당수가 해결됩니다.
둘째, 표가 페이지 경계에 걸친 경우입니다. 표를 한 페이지 안으로 옮기거나 여백을 조금 줄여보세요.
셋째, 그래도 안 되면 앞서 말한 Microsoft Print to PDF로 인쇄해보는 게 효과가 좋습니다.
정말 최후의 수단으로는 문서를 종이로 인쇄한 뒤 스캔하는 방법도 있습니다. 요즘 스캐너 앱은 스마트폰으로도 PDF 저장을 지원하거든요.
자주 묻는 질문
한글 프로그램의 ‘PDF로 저장하기’, Microsoft Print to PDF 인쇄, ‘다른 이름으로 저장하기’ 중 하나를 쓰면 됩니다. 한글이 없다면 allinpdf 같은 온라인 사이트나 알PDF 프로그램으로도 변환할 수 있습니다.
먼저 글꼴 포함 옵션을 켜고 다시 저장해보세요. 그래도 표나 글자가 깨진다면 Microsoft Print to PDF로 인쇄하는 방식이 효과적입니다. 최후의 방법으로는 인쇄한 뒤 스캔해서 PDF로 만드는 방법이 있습니다.
가능합니다. allinpdf 사이트나 알PDF 프로그램에서 역변환 기능을 제공합니다. 다만 원본과 서식이 100% 같지는 않아서, 변환 후 표나 줄간격을 손봐야 하는 경우가 많습니다.
네. allinpdf 같은 온라인 변환 사이트를 이용하면 한글이 설치돼 있지 않은 PC나 맥에서도 브라우저만으로 변환할 수 있습니다.
한글 파일을 PDF로 바꾸는 방법 세 가지를 정리해봤습니다.
한글이 있으면 프로그램 안에서, 없으면 온라인 사이트에서, 파일이 많으면 전용 프로그램에서. 이렇게 기억해두시면 됩니다.
제출 마감 직전에 당황하지 않으시려면, 지금 파일 하나로 한 번 연습해보시는 걸 추천드려요.