개강을 앞두고 노트북을 켰는데 워드도 엑셀도 없어서 당황하신 적 있으실 겁니다. 과제는 내일까지인데 말이죠.
이럴 때 굳이 돈을 쓰지 않아도 됩니다. 학생과 교사라면 마이크로소프트가 오피스를 무료로 열어주고 있거든요.
초·중·고 학생부터 대학생, 교사까지 오피스365를 무료로 쓰는 방법을 정리했습니다. 오피스365와 오피스 정품(평생계정)의 차이도 함께 짚어드릴게요.
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오피스365 란?
먼저 이름 정리부터 하겠습니다. 지금 공식 명칭은 마이크로소프트365(Microsoft 365)입니다. 오피스365는 옛 이름이죠.
다만 검색할 때도, 학교 공지에서도 여전히 “오피스365″라는 말이 많이 쓰입니다. 이 글에서도 익숙한 오피스365로 부르겠습니다.
최근에는 오피스 앱들을 모아둔 허브 앱과 office.com 사이트 이름도 ‘Microsoft 365 Copilot’으로 바뀌었습니다. 사이트에 들어갔을 때 낯선 이름이 보여도 같은 곳이니 당황하지 마세요.
마이크로소프트365는 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 같은 오피스 앱에 원드라이브 저장공간과 팀즈 협업 도구까지 묶어놓은 클라우드 구독 서비스입니다.
예전에는 CD로 프로그램을 사서 PC에 설치했다면, 지금은 매달이나 1년에 한 번 결제하고 최신 기능을 계속 받아 쓰는 방식이라고 보시면 됩니다.
오피스365와 오피스 영구 버전 차이
| 구분 | 구매 방식 | 업데이트 | 설치 대수 | 클라우드 서비스 |
| 마이크로소프트365 (오피스365) | 월·연 구독 | 새 기능 계속 제공 | 요금제에 따라 여러 대 | 원드라이브·팀즈 포함 |
| 오피스 영구 버전 (2021·2024 등) | 1회 구매 | 보안 패치 위주, 새 기능 없음 | 보통 PC 1대 | 미포함 |
두 제품 모두 워드·엑셀·파워포인트를 쓰는 데는 문제가 없습니다. 차이는 업데이트와 사용 방식에 있죠.
오피스365는 새 기능이 나오면 바로 받아볼 수 있고, 기술 지원도 되며, 구독 상태에 따라 여러 대의 기기에 설치할 수 있습니다.
반면 오피스 영구 버전은 한 번 사면 구독료 없이 계속 쓸 수 있습니다. 흔히 말하는 ‘오피스 평생계정’이 이쪽이죠. 현재 판매되는 최신 영구 버전은 오피스 2024입니다.
대신 구입한 버전 이후의 새 기능은 받을 수 없고, 원드라이브 용량이나 팀즈 같은 부가 서비스도 빠져 있습니다.
PC 한 대에서 오래 쓸 거라면 영구 버전이 유리하고, 여러 기기에서 최신 기능까지 쓰고 싶다면 구독이 낫습니다. 다만 학생이나 교사라면 어느 쪽도 살 필요 없이 무료로 쓸 수 있습니다.
오피스365 학생 및 교사 무료 설치
오피스365는 기본적으로 돈을 내고 쓰는 구독 서비스입니다. 하지만 예외가 있죠.
바로 학생과 교사입니다. 마이크로소프트는 교육 프로그램의 일환으로 자격을 갖춘 학생·교육자에게 마이크로소프트365를 무료로 제공하고 있습니다.
학생들이 디지털 도구에 익숙해지도록 돕겠다는 취지인데요. 이 혜택은 전 세계 공통이고, 보통 다니는 학교나 교육청을 통해 받게 됩니다.
초·중·고, 대학생, 교사는 물론이고 학교에 따라 졸업생이나 휴학생까지 열어주는 곳도 있습니다. 방송통신대학교처럼 졸업생도 계속 쓸 수 있는 사례가 대표적이죠.
본인이 해당되는지 애매하다면 학교 전산실이나 학사지원팀에 한 번 물어보시는 게 가장 빠릅니다. 학교마다 계약 내용이 달라서 온라인 정보만으로는 확실하지 않거든요.
대학생 오피스 365 무료 등록
대학생은 절차가 간단합니다. 학교 이메일 주소만 있으면 되거든요.
마이크로소프트 교육용(Education) 페이지에서 학교 메일로 계정을 만들면 바로 사용할 수 있습니다.
더 편한 방법도 있습니다. 다니는 대학 홈페이지의 ‘대학생활’이나 ‘학생지원’ 메뉴에 들어가면 ‘Office365 신청’ 항목이 있는 경우가 많은데, 여기서 신청하면 학교가 안내하는 방식대로 진행됩니다.
오피스365 접속 및 학교 전자메일 주소 입력
마이크로소프트 교육용 사이트에 접속하면 위와 같은 화면이 나옵니다.
화면에 보이는 입력창에 학교 이메일 주소를 넣어주세요. 개인 지메일이나 네이버 메일이 아니라, 학교에서 발급한 메일이어야 합니다.
주소를 입력하면 해당 학교가 프로그램 대상인지 자동으로 확인해 줍니다. 자격이 있으면 그 자리에서 권한이 부여되죠.
여기서 “자격이 없다”는 메시지가 뜬다면 학교가 아직 등록되지 않았거나 메일 도메인이 다른 경우입니다. 학교 전산 담당자에게 문의하시면 됩니다.
오피스 365 계정 생성
학생인지 교사인지 먼저 고르고, 기본 정보를 입력해 계정을 만듭니다.
이때 학교 웹메일로 인증번호가 발송됩니다. 메일함을 열어 확인 코드를 받아 입력해 주세요.
인증 메일이 안 온다면 스팸함부터 확인하시고요. 학교 메일 시스템이 외부 메일을 늦게 받는 경우도 있으니 몇 분 기다려 보세요.
오피스365 로그인 및 설치하기
계정이 만들어졌다면 오피스365 홈페이지에 로그인합니다. 우측 상단의 설치(앱 설치) 버튼을 누르면 됩니다.
다운로드된 파일을 실행하면 설치가 시작됩니다. 여러 프로그램이 한꺼번에 깔리는 패키지라 용량이 큰 편이에요. 여유 공간을 10GB 이상 확보해 두시는 게 안전합니다.
설치가 끝나면 워드나 엑셀을 처음 실행할 때 한 번만 로그인해 주면 됩니다. 그 다음부터는 바로 열리죠.
참고로 설치 중에는 인터넷 연결이 계속 필요합니다. 파일을 미리 받아두는 방식이 아니라 설치하면서 내려받거든요.
초등학생, 중학생, 고등학생 오피스 365 무료 등록
초·중·고는 대학과 절차가 다릅니다. 교육청 소속이라 가입인증코드가 필요하거든요.
이 코드를 받는 방법은 지역 교육청마다 다릅니다. 그래서 다니는 학교에 직접 문의하는 게 가장 빠릅니다.
서울교육청의 경우 카카오톡에서 ‘글루온아이앤에스’를 친구 추가한 뒤 어느 학교 몇 학년인지 알리면 가입인증코드를 받을 수 있습니다.
다른 지역은 각 교육청 오피스365 사이트에서 안내를 확인할 수 있고, 보통 학교 정보부장 선생님을 통해 코드를 받습니다.
아래는 지역별 교육청 사이트입니다. 오피스365뿐 아니라 정품 윈도우 업그레이드를 함께 지원하는 곳도 있으니 들어가서 확인해 보세요.
- 서울 교육지원청 https://o365.sen.go.kr/
- 경기 교육지원청 https://cloud.goe.go.kr/
- 인천 교육지원청 https://o365.ice.go.kr/
- 대전 교육지원청 https://www.dje365.kr/
- 세종 교육지원청 https://o365.sje.go.kr/
- 충남 교육지원청 https://o365.cne.go.kr/
- 경남 교육지원청 https://sw-ms.gne.go.kr/
- 경북 교육지원청 https://365.gyo6.net/
- 광주 교육지원청 https://o365.gen.go.kr/
- 대구 교육지원청 https://o365.dge.go.kr/
- 부산 교육지원청 https://o365.pen.go.kr/
- 충북 교육지원청 https://cloud.cbe.go.kr/
- 울산 교육지원청 https://o365.use.go.kr/
- 전남 교육지원청 https://o365.jne.go.kr/
- 전북 교육지원청 https://getsw.jbe.go.kr/
- 제주 교육지원청 https://o365.jje.go.kr/
교육청 사이트 주소는 개편으로 바뀌는 경우가 있습니다. 링크가 열리지 않으면 ‘지역명 + 교육청 오피스365’로 검색해 보세요.
오피스365 접속
먼저 해당 교육청 오피스365 사이트에서 회원가입을 진행합니다.
교직원 회원가입인지 학생 회원가입인지 선택하는 화면이 나오는데, 본인에 맞는 쪽을 고르면 됩니다.
오피스 365 가입
약관에 동의한 뒤 휴대폰 번호로 SMS 인증을 진행합니다. 받은 인증번호를 입력해 주세요.
그리고 앞에서 받아둔 가입인증코드를 입력합니다. 학교 정보부 선생님이나 서울 지역이라면 글루온아이앤에스에서 받은 그 코드죠.
오피스365 계정 생성
소속 학교와 이름, 입학연도를 입력하고 사용할 계정 ID와 비밀번호를 정합니다.
아이디는 중복확인을 거쳐 고유한 것으로 만들면 되고요. 비밀번호는 대문자·소문자·특수문자·숫자 중 세 가지를 조합해 8자 이상으로 만들면 가입이 끝납니다.
여기서 만든 아이디가 앞으로 오피스 로그인 계정이 됩니다. 학교 메일 주소 형태로 발급되니 메모해 두세요.
오피스365 설치
가입 완료 화면의 로그인 이동 버튼을 눌러도 되고, office.com에 직접 들어가 방금 만든 ID와 비밀번호를 입력해도 됩니다.
홈 화면에서 우측 상단의 ‘앱 설치’ 버튼을 누르고 Office 설치를 선택하면 실행 파일이 내려받아집니다. 실행해서 설치하면 끝이죠.
오피스365는 PC와 노트북을 포함해 여러 대의 기기에서 쓸 수 있습니다. 태블릿이나 스마트폰에도 같은 계정으로 로그인해 사용할 수 있고요.
한 가지 주의할 점이 있습니다. ‘앱 설치’ 메뉴에 Microsoft 365 앱이 없고 ‘다른 설치 옵션’만 보인다면, 학교가 데스크톱 설치가 가능한 상위 라이선스를 구매하지 않은 경우입니다.
이럴 땐 PC에 설치는 못 하지만 웹 버전은 그대로 쓸 수 있습니다. 브라우저에서 워드·엑셀·파워포인트를 열어 작업하면 되죠.
오피스 365 학생용 교사 및 교직원 요금제
교육용 요금제는 A1, A3, A5 세 가지로 나뉩니다. 이 중 A1이 무료 등급이죠.
| 요금제 | 비용 | 사용 방식 |
| Office 365 A1 | 무료 | 웹 브라우저 기반 오피스 이용 |
| Office 365 A3 | 유료 (학교 계약) | PC·태블릿·휴대폰에 데스크톱 앱 설치 가능 |
| Office 365 A5 | 유료 (학교 계약) | A3 기능에 고급 보안·분석 기능 추가 |
A1은 무료지만 웹 버전만 지원합니다. 브라우저에서 문서를 만들고 저장하는 데는 충분하죠.
데스크톱 앱을 설치하려면 A3 이상이 필요한데, 이건 학교나 교육청이 계약해 둔 경우에 학생에게 열립니다. 개인이 따로 결제하는 방식이 아니에요.
A3·A5의 실제 단가는 계약 조건과 환율에 따라 달라집니다. 정확한 금액은 마이크로소프트 교육용 요금제 페이지에서 확인하시는 게 좋습니다.
오피스 365 저렴하게 사용하는 방법
학생도 교사도 아니라면 무료 교육용 혜택은 받을 수 없습니다. 그래도 비용을 낮추는 방법은 몇 가지 있어요.
가정 사용 프로그램(마이크로소프트 HUP) 이용
첫 번째는 마이크로소프트 직장 할인 프로그램(HUP)입니다.
다니는 회사가 마이크로소프트의 활성 SA(Software Assurance) 계약을 보유하고 있으면 할인가로 구매할 수 있습니다.
회사 메일 주소를 입력하면 인증 링크가 발송되고, 그 링크로 로그인하면 할인 가격이 적용됩니다.
할인율과 대상 제품은 회사 계약 조건에 따라 달라집니다. 회사 IT 담당 부서에 지원 대상인지 먼저 확인해 보시면 헛걸음을 줄일 수 있어요.
오피스365 공동구매
두 번째는 패밀리 요금제를 나눠 쓰는 방법입니다.
마이크로소프트365 Family는 한 구독으로 최대 6명까지 사용할 수 있습니다. 1회 라이선스인 오피스 영구 버전과 다른 점이죠.
가족이나 지인끼리 나눠 쓰면 1인당 부담이 크게 줄어듭니다. 다만 계정 공유 조건은 마이크로소프트 약관을 확인하고 진행하세요.
오피스365 대체 프로그램
세 번째는 무료 대체 프로그램을 쓰는 것입니다. MS 오피스와 같은 오피스 패키지를 라이선스 비용 없이 쓸 수 있죠.
리브레오피스 프로그램 https://ko.libreoffice.org/
오픈오피스 프로그램 https://www.openoffice.org/ko/
여기에 하나 더 추가하자면, 마이크로소프트 웹 버전 자체가 무료입니다. 개인 마이크로소프트 계정만 있으면 브라우저에서 워드·엑셀·파워포인트를 쓸 수 있거든요.
기능이 데스크톱 앱보다 제한적이지만, 문서 작성과 편집 정도는 충분합니다. 학생이 아니어도 쓸 수 있다는 게 장점이죠.
자주 묻는 질문
졸업하면 오피스365를 못 쓰나요?
원칙적으로 학교 계정이 만료되면 교육용 라이선스도 끊깁니다. 다만 학교에 따라 졸업생 계정을 유지해 주는 곳도 있어요.
라이선스가 끝나도 그동안 만든 문서는 사라지지 않습니다. 다만 원드라이브 용량이 줄어들 수 있으니 미리 중요한 파일은 내려받아 두세요.
한 계정으로 몇 대까지 설치할 수 있나요?
학교가 데스크톱 설치가 가능한 요금제를 계약한 경우, PC·태블릿·휴대폰 유형별로 여러 대에 설치할 수 있습니다. 정확한 대수는 로그인 후 계정 페이지의 설치 관리 화면에서 확인 가능합니다.
설치 없이 그냥 쓸 수는 없나요?
있습니다. 브라우저에서 office.com에 로그인하면 설치 없이 바로 워드·엑셀·파워포인트를 쓸 수 있어요. 저사양 노트북이나 크롬북에서는 오히려 이 방식이 편합니다.
학교 메일이 없는데 방법이 있을까요?
초·중·고 학생은 학교 메일 대신 교육청 가입인증코드로 진행하면 됩니다. 대학생인데 학교 메일이 없다면 학사지원팀에 발급을 요청하세요.
지금까지 오피스365를 학생과 교사가 무료로 쓰는 방법을 정리했습니다.
초·중·고는 교육청 가입인증코드로, 대학생은 학교 이메일로. 이 두 가지만 기억하시면 됩니다.
한 번 설치해 두면 워드, 엑셀, 파워포인트를 모두 쓸 수 있으니 과제 시즌마다 프로그램 찾아 헤맬 일이 없어지죠.
불법 복제판을 쓰다가 보안 문제를 겪는 것보다 훨씬 낫습니다. 자격이 되신다면 꼭 챙겨 쓰시길 권합니다.